4تکنیک فوق‌العاده مهم برای افزایش بهره‌وری و عملکردتان
آیا شما هم با این مسائل در زندگیتان درگیر هستید؟
مهمترین کارهایی که باید انجام دهید هر روز به تعویق می‌افتند
بلافاصله پس از شروع کار حواستان پرت میشود و هنگام کار تمرکز ندارید
کمی پس از شروع کار خسته میشوید و انرژی ندارید.
هر روز با کمبود زمان مواجه میشوید ولی احساس می‌کنید کار مهمی انجام نداده‌اید.
یکی از مهمترین عوامل موفقیت در کار و زندگی مدیریت درست زمان و انرژی است البته با تمرکز.
مدیریت زمان
با ارزش ترین دارایی شما، زمان است، ارزش این دارایی از پول هم بیشتر است.
پس روی زمان خود، به درستی سرمایه گذاری کرده و برای اینکه بیهوده هدر نرود، یک سیستم ایجاد کنید.
برای ارزرش قائل شدن به زمان تان از همین امروز سعی کنید روز خود را با یک هدف معین و واضح آغاز کنید.
تصمیم بگیرید چه چیزی برایتان از بیشترین اولویت برخوردار است.
چه هدفی هست که بیشترین لذت را در شما ایجاد می‌کند.
مدیریت انرژی
انرژی خود را مدیریت کنید. مغز شما با اینکه فقط ۲ در صد از حجم کل بدنتان را اشغال کرده، اما ۲۰ در صد از انرژی بدن را صرف می‌کند.
این یعنی که اگر بدنتان کم انرژی باشد، مغزتان نیز از کمبود انرژی رنج می‌برد.
تمرکز ذهنی داشتن، شبیه داشتن ماهیچه‌های قوی است تا بتوانید با قدرت بیشتر کارها را انجام دهید.
شما با اختصاص دادن زمانی برای استراحت، ماهیچه های ذهن را تقویت خواهید کرد.
ذهن شما نیز شبیه به اره‌ای است که باید تیز شود تا با کیفیت تر کار کند.
بهتر است کارهایتان را بخش بندی کنید و بین هر بخش، ۲۰ دقیقه زمان، برای استراحت ذهنی خود اختصاص دهید.
نتایج تحقیقات انجام شده
مغز ما حداکثر می‌تواند بین ۹۰ تا ۱۲۰ دقیقه، متمرکز باقی بماند. پس از این مدت، به یک وقفه ۲۰ یا ۳۰ دقیقه‌ای احتیاج دارد تا خودش را بازیابی کند.
کارهایی که تمرکز ذهنی تان را بازیابی می‌کنند کارهای معمولی مثل قدم زدن در طول اتاق، بیرون رفتن ، حرف زدن با دوست یا همکارتان است.
کار کردن بدون توقف به مدت طولانی، بی شک سطح کاری شما را پایین می آورد. اما بر عکس، هر چه تمرکز بیشتری روی یک کار داشته باشید، کیفیت آن بالاتر می‌رود.
پس اگر میخواهید در مدت‌زمانی که کار می‌کنید، کاملا تمرکز کنید و حواس‌پرتی را به حداقل برسانید. باید مدل پومودورو را برای استفاده بهینه از زمان و انرژی‌تان بکار بگیرید.
-
مدل پومودورو
مدل پومودور به این صورت است که ۲۰ دقیقه با سرعت کار و سپس ۵ دقیقه استراحت کنید.
اگر در کاری که دارید غرق شده‌اید، تا زمانی که احساس نیاز نکرده‌اید استراحت نکنید.
-
روی کارهایی که در دست دارید متمرکز شوید و از انجام چند کار هم‌زمان مانند جواب دادن تلفن، بررسی ایمیل‌ها یا بها دادن به یک موضوع نامرتبط اجتناب کنید.
با گذر زمان، مدت‌زمان مفیدتان افزایش پیدا خواهد کرد و کارایی‌تان بیشتر میشود.
از همین امروز شروع کنید. و بر آنچه انجام می‌دهید کاملا آگاه باشید.
بدین ترتیب در آخر هر هفته، متوجه خواهید شد زمانتان کجا رفته و از همه مهم‌تر، کارهایتان را به طور تمام و کمال انجام داده اید.
و چند راهکار دیگر برای بهیود عملکردتان
-
هر کاری را هدفمند انجام دهید
یک سیستم کاری برای خودتان طراحی کنید تا به طور هدفمند کارهایتان را انجام دهید. سیستم، یک ماشین واقعی‌سازی رویاها است.
سیستم به شما کمک می‌کند تا بر روی اهداف بلند مدت، متمرکز باقی بمانید بدون اینکه نیاز داشته باشید به موفقیت‌های کوچک برسید تا انگیزه شما برای رفتن به سوی هدف بلند مدت تحلیل نرود.
با تمرکز داشتن بر روی هر کاری و کنترل داشتن بر روی زمان خود ، با یک برنامه ریزی روزانه و هفتگی، و نیز ساختن یک سیستم منظم، زندگی شما دستخوش تحولات مثبت شگرفی میشود.
-
کارها را در ذهن مجسم کنید
کشیدن نقشه‌ی کارها، جهت یابی برای زندگیست. و همچنین تجسم کارها، حواس پرتی‌هایی که مغز ما درگیرش میشود را کاهش می‌دهد.
تمرین:
3 تا از کارهای مهمی را که فردا باید انجام دهید، تعیین کنید سپس آنها را بنویسید و بر اساس اولویتی که دارند به آنها شماره بدهید.
- انضباط شخصی (دیسیپلین)
یعنی انجام کار درست در زمان درست. نه کاری که می‌خواهیم در زمانی که می‌خواهیم.
مثلاً انضباط شخصی این است که به‌طور مشخص هر هفته یک کتاب بخوانیم، و اطلاعاتم را هرماه به‌روز کنم. این میشود یک انضباط شخصی.
برای مدیریت بهتر زمانتان بر اساس گفته برایان تریسی این 5 مرحله را انجام دهید. واقعا این روش فوق العاده هست .
1. هدفگذاری کنید.
2. مهلت انجام کار بگذارید
3. لیست کارها را بنویسید
4. اولویت‌بندی کنید
5. از اولویت سخت و مهم شروع کنید
مرحله اول یعنی هدفگذاری ، مهمترین مرحله است. برای هدفگذاری و مدیریت صحیح زمانتان حتما بر روی لینکهای زیر کلیک کنید.
ورکشاپ جامع هدف گذاری پیشرفته
دوره مدیریت حرفه ای زمان
